분원 운영 지침

 

목 차

1. 종약원 약사----------------- 2

2. 종약원 목표----------------- 6

3. 종약원 기구 및 직제---------- 7

4. 분원의 운영----------------- 8

5. 분원 운영의 기본 지침-------- 9

6. 분원 활성화를 위한 권장사항--- 12

7. 분원 정기총회 행사 식순 (1)--- 14

분원 정기총회 행사 식순 (2)--- 16

8. 분원장 이․취임식 행사 식순--- 18

9. 분원 정기총회 사회록 견본----- 20

10. 분원 정기총회시 장내 정리----- 29

11. 분원 정기총회 준비 및 목록---- 32

12. 성공적인 행사 진행을 위한 유의사항

13. 분원장 취임선서(양식)--------- 34

 

1.종약원 약사

태조고황제가 조선을 개국하면서 종친들을 관리하기 위해 종부시ㆍ종친부 등의 관청을 설립한 이래 600년의 역사적 변혁기를 겪으면서 근세에 붙여진 이름 전주이씨대동종약원(이하 종약원)이다.

1910년 이후 일제 강점기하에서는 민족 말살정책으로 종친회가 존재할 수 없었으며1907년(융희 1) 종친부를 폐지하였고, 1945년 8월 15일 이후 광복 하면서 종친들이 힘을 합해 친목회를 구성하기 위한 모임을 갖게 된 것이 현 종약원의 효시였으며, 창립 준비는 1955년 5월 14일 창경궁 수정 에서 재경유지종친이 모여 전주이씨대동화수회를 결성하기 위한 위원회를 구성하였으며 참석위원 21명이 전원 추진위원이 되고 그 뒤 추진위원회에서는 구두, 서신, 신문광고 등의 방법으로 20세 이상 종친명부를 제출케 하여 도, 시, 군 단위로 지부를 조직케 한 결과 93개의 지부가 조직되었다.

1955년 11월 27일 오전 10시 휘문중고교 강당에서 전국적인 규모의 전주이씨대동종약원 창립총회를 개최하였다.

사단법인 설립의 인가는 1956년 10월 15일 문교부장관에게 신청하여 1957년 4월 3일 사단법인 전주이씨대동종약원이 설립되었다.

1957년 5월 24일 건원릉기신제를 처음 봉행하였고

1968년 10월 대동종약원 구원사를 철거하고 3층(150여 평)의 종약원사를 새로 지었고

1969년 5월 4일 종묘대제를 광복 후 처음으로 봉행하였으며

1975년 7월 23일 廟(묘).壇(단).陵(릉).宮(궁).殿(전).園(원).墓(묘) 봉행위원회를 구성하여 왕릉제향을 봉행하기 시작하였으며

1985년 11월 27일 이화회관 신축준공식을 거행하였으며

1986년 종묘제례보존회가 중요무형문화재 보유단체로 지정되었고

1995년 12월 6일 종묘가 세계문화유산으로 등재되었고

1997년 10월에는 훈민정음, 조선왕조실록이 세계문화유산으로 등재되었고

1997년 12월 창덕궁과 수원 화성이 세계문화유산으로 지정되었으며

2009년 6월에는 조선 왕릉이 세계문화유산으로 등재되었다.

이상과 같이 그동안 종약원에서는 종묘와 능, 원, 묘를 잘 관리 보존하고, 이에 따른 제향을 의궤에 따라 봉행함으로써 세계문화유산으로 등록되는 쾌거를 이룩하였으며

문화사업으로 선원강요, 종묘․종묘대제화보첩, 이화보, 전주이씨대관, 전주이씨과거급제자총람, 전주이씨대동종약원50년사, 조선왕릉의궤, 조선왕릉 원․묘․금석록 제작 등 관계 도서를 발행하여 조선 문화 창달에 노력하였고

종약원이 중심이 되어, 종묘제례보존회, 사직대제보존회의 주관으로 종묘대제, 사직대제, 조경단대제, 원구대제, 건원릉기신친향례, 칠궁제 등의 제향을 봉행하며,

어가행렬을 통하여 조선왕조에 대한 전통문화의식을 일깨우고 능, 원, 묘의 철저한 관리와 제향의 봉행을 통하여 우리 민족 고유의 효행과 숭조정신을 함양하고 있으며

각 특별․광역시․도에 16개 지원을, 각 도의 구․시․군에는 243개 분원을, 동․읍․면에는 분회를 조직 운영하고 총회 및 돈종 행사를 통하여 종친간의 돈목을 공고히 하고 있으며 전주이씨 125개 파종회 중 92개 파종회가 등록하여 협력하고 있으며,

1986년부터 시작하여 약 1,100여 명의 종친 자녀들에게 8억여 원의 장학금을 지급함으로써 육영사업에 힘써왔으며

종원의 교양 함양을 위하여 전통예절교육 및 종묘제례, 사직대제, 능 제향의 전승교육을 종묘5기, 사직4기, 종합6기 교육을 실시하고 있습니다.

본 종약원에서는

① 숭조돈종과 육영사업

② 조선왕조의 묘, 단, 능, 원, 묘의 제향봉행 및 수호보존과

③ 조선왕조의 제왕, 후, 비의 사적 연구와 현창에 힘써왔으며

④ 선조의 문화, 유물, 보존 및 개발과

⑤ 보사편찬 및 각 파 수보에 관한 협조와

⑥ 종원의 교양 향상과

⑦ 각종 출판문화사업을 하고 있습니다.

또한 청년부에서는 조경단, 종묘, 건원릉기신친향례, 사직, 원구대제, 칠궁제 등 경호업무를 수행하고 있으며 각 지원 청년부연찬회를 개최하여 청년부 활성화 방안과 역사 강좌를 하고 있으며 청년부 수련회 개최 및 체육대회의 개최를 통하여 참여의식과 단합을 유도하고 있으며

여성부에서는 각종 행사시 봉사업무를 수행하고 여성부 연찬회 및 여성부 총회를 개최하여 여성참여를 유도하고 있습니다.

 

2. 종약원 목표

1. 숭조돈종

2. 충효사상고취

3. 인의예지의 생활

4. 전통문화유산 수호 보전 및 창달

5. 종원의 교육향상

종약원은 종원의 교양 향상을 도모하여 숭조돈종을 기하며 아울러 문화 창달과 국민 생활 개선 및 도의 앙양에 기여함을 목적으로 한다.

앞의 목적을 달성하기 위하여 다음 각 호의 사업을 행한다.

① 숭조돈종 및 육영에 관한 사항

② 조선왕조와 관계있는 묘․단․능․원․묘의 제향 봉행 및 수호 보존에 관한 사항

③ 조선왕조의 역대 제왕․후․비의 사적 연구 및 현창에 관한 사항

④ 선조의 문화 유물 수호 보존 및 개발에 관한 사항

⑤ 보사 편찬 및 각파 수보에 관한 사항

⑥ 종원 교양과 생활 개선에 관한 사항

⑦ 국민 도의 앙양 및 문화 창달에 관한 사항

⑧ 본 법인 재산에 국한된 임대 사항

⑨ 출판 문화 사업

⑩ 본원 사업 수행을 위해 필요한 부속기관 설치운영에 관한 사항

⑪ 기타 본원 목적에 맞는 사업

3. 종약원 기구 및 직제(생략)

 

4. 분원의 운영

 

[총 론]

종친회는 혈연으로 맺어진 단체로 사단법인 전주이씨대동종약원인 것이다. 이중에서도 가장 가까운 곳에 살고 있는 혈연은 그 어느 누구보다도 다정하고 화목하며 서로 도와야 할 것이다.

종친사업의 기본은 내 뿌리를 알고 내 일가를 찾아 일깨우고 서로 도우는 것이다.

이 민족을 홍익인간과 이화세계로 동화될 수 있도록 인,의,예,지를 생활덕목으로 삼아 가정을 지키고 충효사상을 일깨워 나라를 지켜야 할 것이다.

이 나라에 현존하고 있는 유․무형의 각종 문화 유산은 거의 모두가 조선왕조 519년 동안에 창제 되었거나 창건된 것으로서 후손인 우리들은 남들이 갖지 못하는 긍지와 자부심을 가지고 있으며 분원장은 그 기초조직의 지도자임을 항상 염두에 두고 분원을 이끌어 가야한다.

이에 분원장은 스스로 체험한 인격과 실력으로 종원으로부터 지지와 성원으로 조직을 이끌어 가야 할 것이다.

분원장은 사명감과 책임감을 가지고 지역 내 종원을 사랑과 화목으로 이끌고 또한 지역내 참여치 않는 종원을 찾아 수시로 대화하고 참여를 권장해야 한다.

 

5. 분원 운영의 기본 지침

1. 분원장은 회합의 철저한 사전준비를 해야 한다.

좋은 회합을 위한 필수 사항은 정시에 회의가 열리는 것으로 시작하여, 적절한 회의장, 적정한 식사, 내용 있는 행사 식순에 의한 회의와 분원장의 내용 있는 인사말과 회의 주제를 준비하여 발표하고, 틀에 박히지 않지만 재치 있는 진행까지 총무와 사전협의하여 계획․준비되고 운영되어야 한다.

2. 분원장은 종사에 대한 기본지식을 갖추어야 합니다.

종사에 대한 지식이 있어야 시행착오가 없습니다.

분원장이라 하여 모든 것을 다 알 수는 없지만, 종약원 규정집이나 자기의 파의 종중규약과 규정을 틈틈이 들춰 보고 조선사에 대한 기본지식과 각파 왕자에 대한 지식 및 전통 제례와 의례에 대해 어느 정도실력을 갖추어야 합니다.

3. 종원간의 예의를 지켜야 합니다.

종친회는 형님, 아우, 아저씨, 대부 등의 혈연조직으로 항고 연고가 엄연한 조직입니다.

예의를 소홀히 하여 상대방의 감정을 상하여 틈이 생길 수 있고 한번 생긴 간격은 좀처럼 메워지기 어렵기 때문입니다.

가까운 사람끼리 모이는 좋은 자리에서 좋은 말, 좋은 분위기에서 화기애애한 모임을 가져야 합니다.

4. 분원원의 주소와 연락처를 파악하여 회의 하루 전 연락을 통하여 이웃 종원과 같이 동참하여 줄 것을 권고한다.

5. 분원의 월례회시 만나면 즐겁고 배울 것이 있고 포근한 정이 통할 수 있는 분위기 조성과 각자 발언 기회를 부여하여 참가보람을 느끼게 한다.

6. 분원의 운영에 있어 최소한의 서류를 갖추는 것이 바람직하다.

① 분원원의 연명부와 연락처

② 회의록(참석인원, 회의내용 등)

③ 경리업무에 있어서는 명확함과 정확함을 기해야 함은 물론 월별, 분기별, 회기별, 결산 보고서를 작성하여 종원에게 통보하고, 특히 헌성금, 찬조금을 내신 종원은 그때 바로 호명하여 찬사를 한다.

④ 종원이 찬조형식으로 식사접대를 하였더라도 찬조금액을 명시하여 입금처리하고 지출 명시하여 잊지 않도록 한다.

7. 남의 험담을 해서는 않되며 파벌의식과 편파적인 인상을 주어서는 않되며 식사만하고 헤어지는 무위가 계속되면 참여가 어려워진다.

8. 분원원에게 연․월례회 계획을 수립하여 알리고 조경단, 종묘, 사직, 환구단 및 능 제향에 대한 관심을 가지게 하고 참여토록 권장하며 왕손으로서 자부심과 혈연간의 우의, 선의의 경합심을 증진하고 이로 인한 참여정신을 유발하고 지휘통솔력이 향상된다.

 

6. 분원 활성화를 위한 권장사항

1. 분원의 육성발전은 월례회의 효과적인 운영에 있으며 새로운 종원이 월례회에 참석하고 분회의 분위기가 종원 간의 친목과 단합정신을 스스로 느끼고 무엇인가 얻었다는 느낌과 뜻있는 모임에 참여하였다는 보람을 느끼게 하는 것이 종친회에 참석하고 몰두하는 동기가 되며 반대로 서먹서먹하고 파벌의식을 조장하고 편파적인 인상을 줄 때 종친회에 흥미를 잃게 되고 무익한 모임이란 생각하며 그저 식사만 하고 헤어지는 무위가 계속되면 참여는 어려워지는바 아래와 같은 동기를 부여하고 참여함으로서 분원이 활성화 되리라 믿는다.

2. 경조사 참여

종원의 경조사가 있을 때 반드시 기쁨과 슬픔을 함께 하도록 하여 경조당사자인 종원으로서는 그 이상의 격려는 없을 것이므로 상시 이점을 잘 계몽 인식케하여 자진 다수 방문토록 할 것이다.

3. 돈종여행(문화탐방), 5대제향, 단체 참반을 통한 숭조 정신 함양, 문화 유적지 탐방을 통하여 역사의식을 고취하고 5대 제향의 참반 및 능, 궁, 원, 묘, 단 유적지 참배를 통한 숭조정신 및 교양을 향상한다.

4. 종묘, 사직 능 제향, 전통예절 전승교육 참여와 제관 및 배종관 등의 참여로 젊은 종친의 종사 참여 의식을 증가한다.

5. 월례회의 정례화 및 전화 문안을 통하여 참여를 독려하고 종원의 이웃 종원 동참하여 월례회 참여를 독려한다.

6. 지역 내 지명도 있는 덕고한 종친을 원원으로 영입한다.

7. 월례회시 종원들의 상세한 동정을 소개한다.

 

7. 서초구분원 정기 총회 행사 식순(1)

※ 행사장과 식당이 분리되어 있을 경우 1부 행사가 끝난 후 내빈은 식당으로 안내하고 분원원으로 2부 행사 진행

제 1 부

1. 개회선언 분원장

2. 국민의례사 회

3. 종묘배례 사 회

4. 내빈소개 분원장

5. 축전 및 기념품 접수 발표 사 회

6. 포 상 분원장

7. 장학금 수여 분원장

8. 개 회 사 분원장

9. 격 려 사 종약원 이사장

10. 축 사 지원장

제 2 부

1. 성원 보고 사 회

2. 전회의록 인준 분원장

3. 전년도 업무보고 사 회

4. 감사 보고 감 사

5. 부의 안건

가) 제1호 의안 - 전년도 수입․지출 결산 승인의 건

나) 제2호 의안 - 금년도 사업계획(안) 승인의 건

다) 제3호 의안 - 금년도 수입․지출 예산(안) 승인의 건

라) 제4호 의안 - 임원 선출의 건

마) 제5호 의안 - 기타 중요 안건

6. 폐 회

 

서초구분원 정기 총회 행사 식순(2)

※ 행사장과 식당이 분리되지 않고 같은 자리에서 행사를 진행할 경우

제 1 부

1. 개회선언 분원장

2. 성원보고사 회

3. 국민의례 사 회

4. 종묘배례 사 회

5. 내빈소개 분원장

6. 축전 및 기념품 접수 발표 사 회

7. 포 상 분원장

8. 장학금 수여 이동우분원장

9. 개 회 사 이동우분원장

10. 치 사 종약원 이사장

11. 축 사 지원장

12. 전회의록 인준 분원장

13. 전년도 업무보고 사 회

4. 감사 보고 감 사

5. 부의 안건

가) 제1호 의안 - 전년도 수입․지출 결산 승인의 건

나) 제2호 의안 - 금년도 사업계획(안) 승인의 건

다) 제3호 의안 - 금년도 수입․지출 예산(안) 승인의 건

라) 제4호 의안 - 임원 선출의 건

마) 제5호 의안 - 기타 중요 안건

6. 폐 회

 

8. 분원장 이․취임식 행사 식순

1. 개회선언 분원장

2. 성원보고사 회

3. 국민의례 사 회

4. 종묘배례 사 회

5. 내빈소개 이동우서초구분원장

축전 및 기념품 증정 발표 사 회

6. 포 상 분원장

장학금 수여 분원장

7. 개 회 사 분원장

8. 치 사 종약원 이사장

9. 축 사 지원장

10. 전회의록 인준 이동우서초구분원장

11. 전년도 업무보고 사 회

12. 감사 보고 감 사

13. 부의 안건

가) 제1호 의안 - 전년도 수입․지출 결산 승인의 건

나) 제2호 의안 - 금년도 사업계획(안) 승인의 건

다) 제3호 의안 - 금년도 수입․지출 예산(안) 승인의 건

라) 제4호 의안 - 기타 안건

14. 신임 분원장 선출 경과 보고 및 약력소개 … 사 회

15. 분원장 취임 선서 신임 분원장

16. 분원장 추대패 증정 분원장

17. 분원기 인계 인수 분원장

18. 차기 임원 소개 신임 분원장

19. 감사패 증정 신임 분원장

20. 이 임 사 분원장

21. 취 임 사 신임 분원장

22. 폐 회

 

9. 서초구분원 정기 총회 사회록 견본

[안내방송]

사 회 : 잠시 후에 ○○년도 분원 정기총회를 시작할 예정이오니 회의장 밖에 계신 종친들께서는 입장하여 주시고 모든 참석자는 좌석을 정돈하여 개회준비에 도움을 주시기 바랍니다. 또한 정숙한 회의진행을 위하여 휴대폰 전원을 꺼주시거나 진동으로 전환해 주시기 바랍니다.

1. 개회선언

사 회 : 분원장님께서 개회를 선언하겠습니다.

분원장 : 사단법인 전주이씨대동종약원 서울시지원(서초구분원) 2016년도 정기총회개회를 선언합니다.

2. 성원보고

사 회 : 본 분원원 ○○명중 ○명 참석, ○명 위임으로 성원이 되었음을 보고 합니다.

3. 국민의례

사 회 : 국민의례의 순서입니다.

모두 일어나시어 단상의 국기를 향하여 주시기 바랍니다.

◎ 국기에 대한 경례

◎ 바로

◎ 애국가를 제창하겠습니다.

애국가는 준비된 반주에 따라 1절만 제창하시겠습니다.

4. 종묘배례

사 회 : 다음은 종묘배례가 있겠습니다. 안경을 착용하신 분은 안경을 벗고 종묘를 향해주시기 바랍니다. (일동공수한다)

◎ 종묘에 대하여 배례

◎ 바로

모두 자리에 앉아 주시기 바랍니다.

5. 내빈소개

사 회 : 분원장님께서 오늘 행사에 참석해주신 내빈을 소개 하겠습니다. 종원 여러분께서는 한 분 한 분 소개할 때마다 박수로 환영하여 주시기 바랍니다.

분원장 : 내빈을 소개한다.

6. 포 상

사 회 : 금회기 우리 분원의 발전을 위해 노력하신 종원에게 시상이 있겠습니다.

◎ 지원장상을 수상하실 분을 호명하겠습니다. 호명되신 종친께서는 단상 앞으로 나와 주시기 바랍니다. ○○○, ○○○는 단상 앞으로 나와 주시기 바랍니다. 지원장상은 지원장님께서 시상하시고 지원총무 이사께서 사회를 보시겠습니다.

◎ 분원장상을 수상하실 분을 호명하겠습니다. ○○○, ○○○는 단상 앞으로 나와 주시기 바랍니다.

준비된 상패문안을 읽는다.

7. 개회사

사 회 : 이동우서초구분원장님의 개회사가 있겠습니다.

8. 치 사

사 회 : 다음은 전주이씨대동종약원 이사장님의 치사가 있겠습니다. 또는 본원 제1조직이사 이경훈님이 이태섭 이사장님의 치사를 대독하겠습니다.

9. 축 사

사 회 : 지원장님의 축사가 있겠습니다.

※ 회의장과 식당이 분리되어 있을시에는 내빈은 식당으로 안내하고 식당에서 회의를 진행할시는 내빈이 참석한 가운데 진행해도 무방하다.

제 2 부

10. 전회의록 인준

분원장 : 전년도 정기총회 회의록은 이미 각 종원에게 송부하였으니 이의 없으시면 박수로 인준해 주시기 바랍니다.

분원장 : 감사합니다. 전회의록은 만장일치로 통과되었음을 선언합니다.

11. 전년도 업무보고

사 회 : ○○년도 업무보고를 드리겠습니다.

(작성된 유인물에 의하여 보고 하다.)

12. 감사보고

사 회 : ○○ 감사, ○○ 감사 두 분께서 ○○년 ○월 ○일 ○○ 장소에서 감사를 하셨습니다.

감사 결과를 ○○ 감사께서 보고하겠습니다.

“감사보고”

13. 부의안건

사 회 : 부의안건은 분원장님께서 직접 진행하시겠습니다.

분원장 : 제1호 의안은 지난회기 수입, 지출, 결산 승인의 건을 상정합니다. 수입, 지출에 대하여 사회자께서 설명해 주시기 바랍니다.

사 회 : 회의 자료에 의하여 설명하다.

분원장 : 방금 사회자께서 지난 한 해 동안 수입과 지출된 내용을 회의 자료에 의하여 상세히 보고 드렸는바 이에 대한 여러분의 승인을 받고저 합니다.

여러분이 이의 없으시면 박수로 통과시켜 주시기 바랍니다.

◎ 그러면 본안은 만장일치로 통과되었음을 선언합니다.

분원장 : 제2호 의안 금년도 사업계획의 승인에 관한 의안과 제3호 의안 금년도 수입, 지출 예산 승인의 건을 같이 상정합니다.

◎ 사회자께서 금년도 사업계획안과 금년도 수입, 지출 예산안에 대하여 설명해 주십시오.

사 회 : 총회 회의 자료에 의하여 설명하다.

분원장 : 사회자께서 금년도 사업계획안과 금년도 수입, 지출 예산안에 대하여 말씀드렸습니다.

여러분 동의하십니까?

ⓐ 동의합니다.

분원장 : 재청있습니까?

ⓑ 재청합니다.

ⓒ 개의있습니까? 없습니다. (가결)

분원장 : 본 안 동의와 재청이 있었기에 가결되었음을 선언합니다.

분원장 : 분원 발전을 위한 제안이나 기타 안건이 있으시면 말씀해 주시기 바랍니다. 없으시면 부의 안건은 이것으로 마치겠습니다.

14. 신임 분원장 선출 경과보고 및 약력 소개

사 회 : 분원장 선출경과보고 및 약력소개를 드리겠습니다.

신임 분원장은 ○○년 ○월 ○일 이사회를 거쳐 만장일치로 선임되셨습니다. 신임 분원장께서는 오랜 공직에서 퇴임하시고 ○○직에 계시다가 종사에 봉사코져 이번 분원장을 맡으셨습니다.

15. 분원장 취임 선서

사 회 : 신임 분원장 ○○의 취임 선서가 있겠습니다. 신임 분원장 ○○는 단상 앞으로 나와 주시기 바랍니다.

신임 분원장 : - 선 서 -

16. 분원장(추대패) 증정

사 회 : 분원장 ○○께서는 신임 분원장에게 추대패를 증정하겠습니다. (분원장 인준장은 지원에서 발급)

분원장님과 신임 분원장께서는 단상 앞으로 나와 주십시오.

- 내용낭독, 추대패 수여 -

17. 분원기 인계 인수

사 회 : 이어서 ○○분원장께서 ○○신임 분원장님께 분원기를 인계하겠습니다.

- 분원기를 인수 후 몇 번 흔든다 -

18. 차기 임원 소개

사 회 : 신임 분원장께서 차기 임원을 소개하겠습니다.

신임 분원장 : 저와 같이 본 분원을 이끌어 가실 총무, 재무, 전례 등등을 소개하겠습니다.

총무 ○○씨, 재무 ○○씨, 전례 ○○씨 등등 앞으로 나와 주시기 바랍니다.

종원 여러분과 내빈께 경례 - 일동 박수 -

19. 감사패 증정

사 회 : 신임 분원장 ○○께서는 지난 ○년간 분원 운영에 노고가 많으신 ○○분원장님께 감사패를 증정하겠습니다. (두 분 분원장 단상 앞으로 안내)

- 감사패 문안 낭독 - - 박수유도 -

20. 이임사

사 회 : ○○분원장께서는 그동안 열과 성을 다하여 우리분원 발전을 위해 노력하셨습니다. 분원장님의 이임사가 있겠습니다. 그동안 노고에 대한 격려의 박수를 보내주시기 바랍니다.

21. 취임사

사 회 : 신임 분원장 ○○의 취임사가 있겠습니다.

분원 발전을 위해 열심히 노력해 달라는 성원의 박수를 보내주시기 바랍니다.

22. 폐 회

사 회 : 분원장께서 폐회를 선언하겠습니다.

신임 분원장 : 이상으로 사단법인 전주이씨대동종약원 ○○지원 ○○분원 ○○년도 정기총회를 폐회합니다.

사 회 : 오랜 시간 회의진행에 협조해 주셔서 감사합니다. 소찬이오나 즐거운 오찬(만찬)이 되시기 바라며 식사전 ○○○의 건배 제의가 있겠습니다.

※ 유의사항

1. 정기총회 행사 식순은 분원의 사정과 형편에 따라 자율적으로 식순을 정할 수 있다.

2. 분원 정기총회 장소에 따라 행사장과 식당이 분리되어 있을 경우 제1부 기본 의전행사를 마치고 내빈은 식당으로 안내하고 분원원으로 구성된 총회에서 ◎전회의록 인준 ◎전년도 업무보고 ◎감사보고 ◎부의 안건을 처리토록하고

3. 행사장과 식당이 분리되지 않고 초청내빈과 분원원이 같이 동석하여 총회를 거행할 경우에는 사전 분원 이사회 및 월례회를 통하여 ◎전회의록 인준 ◎전년도 업무보고 ◎부의안건 처리는 사전 의결 처리하고 당일에는 감사보고를 하고 난 뒤 분원장께서 다음과 같이 발표하는 것이 회의 진행에 합리적임 “본 분원에서는 총회준비를 위해 사전 이사회 및 월례회를 통하여 지난해 수입 지출 결산 및 금년도 사업계획안과 수입 지출 예산안을 심의 의결하였으며 총회 회의 자료를 유인물로 대치 코저 합니다. 이의 없으시면 박수로 통과시켜 주시기 바랍니다.”로써 분원 정기총회 사회록 견본 내용중 제2부 10항, 11항, 12항은 일괄 정리된다.

4. 분원장 이․취임식은 각 분원의 사정과 형편에 따라 적절히 진행하고 분원장 취임식이 없을 때에는 분원 정기총회 사회록 견본내용 중 14항 21항까지는 해당되지 않는다.

 

10. 분원 정기총회 시 장내정리

1. 단상 좌석 배치

가) 일반사항

① 간결하고 품위있는 행사를 위해서 일반 좌석수에 비해 단상의 수를 너무 많이 배치하지 않는다.

② 사전 참석현황을 정확히 파악하여 모자라거나 남지 않도록 적절히 배치한다.

③ 의전 순서에 따라 좌석명패를 배치하고 내빈을 위한 좌석 안내자를 선정해 둔다.

나) 단상 좌석 배치

단상 좌석을 바라볼 때 중앙이 회장, 우측에 지원장, 부지원장, 지원 관계자, 좌측에는 종약원 이사장 일반 내빈순으로 좌석을 배치한다.

2. 태극기 계양시 유의사항

태극기와 분원기를 계양시에는 태극기를 왼쪽에 계양하고 분원기를 오른쪽에 계양한다.

3. 내빈 소개 순서

① 종약원 이사장

② 고문, 자문위원, 종민회

③ 종약원 부이사장, 종약원 감사

④ 종약원 상임이사, 이사, 지원장, 파종회장, 봉향회장, 부지원장

⑤ 지원 상임이사, 이사, 감사

⑥ 분원장

⑦ 부분원장, 분원감사, 분회장

※ 외빈 중 군수, 경찰서장 이상 내빈 참석시 종약원 이사장을 소개한 뒤 종친회 특성상 후에 소개해 드림을 이해해 달라는 양해의 말씀을 드린다.

4. 유의사항

① 내빈 소개에 차질이 없도록 준비된 양식에 누락자 없이 정확히 기록한다.

② 개인별 불필요한 수식어는 생략한다.

③ 소개가 끝난 후 박수로 환영한다.

④ 행사도중 도착한 내빈은 그때그때 하지 않고 폐회 바로 전에 일괄 소개한다.

⑤ 사회자는 본인이 빛나는 존재가 되기 보다는 행사를 주관하는 사람을 빛나게 하기 위한 존재다.

⑥ 사회자가 없는 듯이 자연스럽게 진행하는 사람이야말로 최고의 사회자이다.

⑦ 사회자가 간결하고 정확한 안내로 행사의 진행을 참석자에게 알리고 행사의 구심점이 되어 동참의식을 이끌어 내야 한다.

⑧ 반드시 사회록을 준비하고 사전 숙지한다.

⑨ 행사 진행 순서와 순서 사이에는 바른 자세로 기다린다.

⑩ 낭독하고 이후에는 문안을 생략한다.

 

11. 분원 정기총회 준비물 목록

구분	순번	품 명	비 고
사 전 준 비	1	행사일시 및 장소선정	대동종약원과 사전에 일정 협의 및 통보 (최소 행사 15일 전)
	2	초청장 발송
	3	수상자 결정(이사회 또는 월례회)
	4	수상신청 (시․도 지원장 상)
	5	수상자 승인 후 식순작성 및 인쇄 (행사 사회자 선정)
	6	현수막에 시상품 등 준비
	7	행사보조 인원섭외 (시상보조, 접수석, 행사장 정리)
	8	행사 답례품
행 사 당 일	1	국민의례 테이프
	2	선서문(회장 취임선서)
	3	사회록, 분원장 기념사(개회사)
	4	단상 좌석 명패
	5	내빈 코사지 또는 리본
	6	각종 시상용품 / 진열대
	7	내빈 및 축의금 접수대, 여분의 봉투
	8	내빈 소개서
	9	회비 납부 대장 / 영수증
	10	각종 봉사금(장학금) 전달 준비
	11	사진, 비디오 촬영 악단 섭외
	12	2부 진행 물품(상품 등)
	13	주차권
		※ 사전 예행 연습 반드시 실시
사후 정리	1	결산
	2	답례 인사	종원, 내빈
	3	식순, 사진, 비디오 등 기록 보관

 

12. 성공적인 행사 진행을 위한 유의사항

1. 소요시간 : 1시간 이내

2. 장 소

저렴한 비용으로 이용 가능한 공공시설 이용을 권장

예) 예식장, 구민회관, 단체의 강당 등

3. 효율적인 행사진행

① 반드시 정시에 시작할 것

② 사회자는 반드시 행사내용을 숙지하여 유연하게 행사를 진행 할 수 있어야 함

③ 내빈 소개는 미사여구를 생략하고 빠른 시간 내 정확히 소개하는데 주안점을 둘 것

④ 사전에 수상자에게 시상사실을 정확히 전달하고 수상자는 단상과 가까운 지정 좌석에 착석하여 식순에 맞춰 신속히 수상할 것

⑤ 내빈축사는 3인을 초과하지 않도록 할 것

⑥ 행사 필요 물품을 정확히 준비하여 행사도중 우왕좌왕하는 경우가 없도록 책임을 분담한다.

 

13. 분원장 취임선서 “각 지원용”

이제 나는 ○○분원의 분원장으로서 분원을 대표하며

종약원의 모든 규약을 준수하고

나는 임기 동안 분원의 발전과 활동에

최선의 노력을 경주할 것이며

숭조돈종을 위하여 적극적으로 노력하며

종친간의 우의와 친선과 상호이해와 유대로서

단결을 굳게 하며

종사발전에 전심전력할 것을 다짐한다.

20 년 월 일

사단법인 전주이씨대동종약원 서울시지원 서초구분원

제 8 대 분원장 이동우

※ 신임 분원장은 분원장 앞에서 분원장 선서를 마친 후 그 자리에서 분원장으로부터 분원기를 인계받는다.이동우성명학자 올림