놉스프로 그룹웨어

[Tip] 숨은참조 기능 활용하기

2008-03-28T10:41:51Z

제한적으로 제공되던 참조/숨은참조 기능이 신규버전에서 보완되었습니다.

쪽지, 문서등을 전송할때 수신자 지정에서 구분하여 지정할 수 있으며 지정하는 그림은 아래와 같습니다.

<그림 : 수신자지정 패널에서 숨은참조 지정하기>

<그림 : 수신자지정윈도우에서 숨은참조 지정하기>

A가 문서를 작성하여 B,C,D,E,F 다섯 사용자에게 문서를 전송하는 경우

문서를 수신한 B,C,D,E,F는 해당 문서를 오픈하여 문서가 B,C,D,E,F 다섯 사용자에게 전송되었으며 어느 사용자가

언제 오픈해 보았는지 확인할 수 있습니다.

하지만 경우에 따라서 문서작성자 A는 다섯명중 F 사용자가 문서를 수신하였다는 사실을 다른 B,C,D,E 사용자에게 감출 필요가 있을 수 있습니다.

이 경우 F 사용자를 숨은참조로 지정하면 나머지 4명의 사용자는 F의 문서수신 사실을 알 수 없게 됩니다.

좀더 강력하게 모든 문서 수신자에게 해당 문서가 누구 누구에게 전송되었는지 알 수 없도록 감추고자 한다면 문서 수신자 정보 자체를 감추도록 설정할 수 있는데요.

문서 작성윈도우 하단 '속성' 버튼을 클릭하여 '수신자정보 공개' 항목을 체크 해제하시고 문서를 전송하면 해당 문서를 수신하는 모든 사용자는 수신자정보가 공개되지 않아 해당문서가 누구에게 전송되었는지 알 수 없게 됩니다.

<그림 : 문서속성 윈도우에서 수신자정보 공개 옵션 설정하기>

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[Tip] 고객, 노트, 팩스, 메일문서 링크첨부 쪽지전송

2008-03-27T09:14:04Z

NOPSPro그룹웨어에서 파일첨부 영역에 다른문서(쪽지,게시,일정,결재,고객,메일,팩스,노트 등)를 링크첨부하는 기능은 이전부터 지원되는 기능입니다.

예를 들어 결재문서를 작성하면서 근거(참조)가되는 다른 문서(결재,메일,팩스,일정,게시등)를 첨부하여 문서를 작성하는 경우인데 NOPSPro에서는 작성중인 문서의 첨부영역에 메인윈도우의 해당문서목록에서 문서를 선택 Drag & Drop 또는 Ctrl+C -> Ctrl+V 형태의 붙여넣기 형식으로 지원되고 있었습니다.

하지만 이 기능을 알고 활용하는 사용자가 많지 않아 보다 편리하게 사용할 수 있도록 기능버튼으로 추가하였습니다.

메일의 경우에도 수신된 메일을 메일전달 기능으로 다른 사용자에게 전송하는 사례가 빈번한데요.

이 경우 받은 메일을 다시 메일서버를 통해 보내고 수신자가 다시 수신하는데 까지 여러 단계를 거치며 시간이 소요될뿐 아니라 결글 같은 내용을 문서가 DB에 반복 생성되어 자원낭비도 발생합니다.

이미 지원되던 기능이지만 명시적으로 버튼을 추가하였으니 쪽지전달 기능을 적극 활용하시기 바랍니다.

메일문서, 팩스문서, 노트문서, 고객정보 윈도우에 아래 그림과 같이 작은 쪽지버튼이 추가되었구요.

이 버튼을 클릭하면 현재 조회중인 문서 또는 고객정보가 첨부된 새로운 쪽지작성 윈도우가 오픈됩니다.

간단히 내용을 기록하고 전송하면 끝.

<우측 하단 쪽지전달 버튼 - 메일,노트,팩스,고객정보 윈도우에 있음>

<쪽지전달 버튼 클릭시 아래와 같이 고객정보가 첨부파일 영역에 링크첨부됨>

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NOPSPro 그룹웨어 신규버전 안내(ver 1.2.5.0) - 2008/03/24

2008-03-25T13:42:04Z

NOPSPro 신규버전이 배포되었습니다.

NOPSProServer에서 'ADMIN' ID로 접속한 후 환경설정 메뉴를 클릭하여

'서버재실행 및 버전업' 페이지에서 '최신버전다운로드' 버튼을 클릭하여 신규 버전을 다운 받을 수 있습니다.

자세한 버전업 방법은 이곳을 클릭하여 확인하시기 바랍니다.

계략적인 버전업 내역은 아래와 같습니다.

◎ NOPSPro
1. 고객정보관리 기능 및 UI변경.
2. 화면전화기, 호전환 기능 추가.
3. 프로그램 중복실행 옵션 기능 추가.

4. 메일,노트.고객정보,팩스문서 쪽지 첨부 전송기능 추가.

5. 수신자/참조자 구분지정 기능 추가.
6. 게시판 머릿글 등록 권한 수정.

7. 메일서명 및 송신 메일 이름 변경 기능 추가.

8. 수신부서 지정 기능 추가.

9. 발신 문서 SMS알림 제외설정 기능 추가.

보다 상세한 버전업 내역은 아래 링크를 클릭하여 이미지와 함께 조회하실 수 있습니다.

http://www.tmsystem.co.kr/info/nopspro_update/ver1250.html

버전업 과정에서 이상이나 문의 사항은 Q&A 게시판을 이용해 주세요.

[화면전화기 상태값 표시]

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[Tip] NOPSPro그룹웨어 중복실행 방지

2008-03-25T13:25:12Z

NOPSPro그룹웨어 사용자프로그램은 기본적으로 중복실행이 허용되고 있습니다.

하지만 같은 ID로 접속하게되면 이전에 접속한 프로그램은 자동종료 처리됩니다.

사용자 프로그램은 기본적으로 부팅시 자동실행되어 접속되도록 설정되어 있는데 간혹 사용자 실수로 다시 실행시켜 접속하는 경우가 있어 이미 접속되어 있는 사용자 프로그램이 종료되고 다시 접속하는 사례가 있습니다.

중복실행을 방지하기위한 옵션 기능이 이번 버전업때 포함되었구요.

환경설정 메뉴에서 설정할 수 있습니다.

환경설정 윈도우를 오픈하면 기본설정 페이지에 아래와 같이 '프로그램 중복실행 허용' 항목이 체크되어 있습니다.

체크를 해지하고 저장 버튼을 클릭하면 이후 중복 실행이 허용되지 않습니다.

중복실행을 허용하지 않도록 설정한 상태에서 프로그램을 중복실행하면 우측 하단에 아래와 같은 알림창이 표시되고 실행한 프로그램은 종료 됩니다.

다른 그룹웨어를 사용하셨던 경우 하루에도 여러번 반복적으로 접속하며 사용하던 서비스 형태에 익숙해져 있습니다.

NOPSPro 그룹웨어는 이미 실행되어 트레이 영역에 아이콘이 있어 언제든 참조 가능함에도 습관적으로 다시 실행시켜 접속하는 실수를 반복하기 쉬운데요. 중복실행 방지 옵션을 설정하면 잘못된 실행 습관을 쉽게 바로잡을 수 있습니다.

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문서내용에 화면캡쳐하여 붙여넣기

2008-02-20T17:52:14Z

일반적으로 문서를 작성하다보면 화면(윈도우)를 캡쳐하여 활용하는 경우가 빈번히 발생합니다.

화면챕쳐 이미지와 설명을 기록하는 형태의 내용인 경우인데요.

마우스 & 키보드만 몇번 눌러주면 작업은 어렵지 않게 처리할 수 있습니다.

작업 순서는 아래와 같습니다.

1. 먼저 화면을 캡쳐할 윈도우를 활성화 시킨 상태에서 Alt + PrtSc 키를 입력합니다.

(특정 윈도우가 아닌 전체 화면을 캡쳐하려면 PrtSc 키만 입력합니다)

2. NOPSPro 문서작성 윈도우에서 이미지를 붙여넣기할 위치에 마우스를 클릭해 두고

Alt키를 누른 상태에서 이미지삽입 기능 버튼을 Click 합니다.

<아래 그림과 같이 Alt 키를 누른 상태에서 이미지삽입 버튼을 클릭하여 붙여넣기 합니다>

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[Tip] 마이링크 기능 활용 - [NOPSPro 그룹웨어]

2008-01-29T09:09:36Z

버전업된 마이링크 기능에 대하여 설명 드리겠습니다.

마이링크 기능은 자주 사용하는 웹,문서,프로그램등을 트리 구조로 분류 등록하고 참조하는 기능입니다.

아래 그림과 같이 좌, 우 두개 섹션으로 구성되어 있구요.

좌측은 각 개인이 자유롭게 등록 관리하는 영역이며 우측은 모든 사용자에게 공통으로 적용되는 공유링크 기능입니다.

공유링크 영역은 관리자(ADMIN)만 등록 관리할 수 있습니다.

링크 등록/수정/삭제는 트리목록 우측 하단의 기능버튼을 활용합니다.

등록(수정) 화면은 아래 그림과 같습니다.

공유링크, 상위링크 항목은 지정된 정보를 표시하는 항목이며 사용자가 입력할 수 없습니다.

입력하는 각 항목은 아래와 같습니다.

- 링크구분 : 웹링크, 로컬링크(문서,프로그램,파일등)를 구분

- 실행구분 : 웹링크인 경우 지정안함을 선택하면 Internet Explorer에서 오픈하며 NOPSPro를 선택하면 NOPSPro에서 오픈

- 링크 : 실제 링크값, 로컬링크의 경우 파일 또른 프로그램 전체경로

- 표시제목 : 링크트리에 표시할 제목

- 파라미터 : 로컬링크로 프로그램을 지정한 경우 프로그램을 실행시킬때 추가적으로 전달할 파라미터 값

- 특기사항 : 임의 기록 사항

붉은색 박스로 표시된 버튼을 클릭하여 내 PC에 있는 파일이나 프로그램을 선택할 수 있으며 이 경우 링크구분이 '로컬링크'로 지정됩니다.

상기 입력 윈도우에서 여러 항목을 반복적으로 입력할 수 있으며 입력된 정보는 윈도우를 닫을때 트리목록으로 구성되어 표시됩니다.

트리목록에 구성된 각 항목들을 원하는 구조로 트리구성 하는 방법은....

모두들 예상하셨겠지만 드래그 & 드롭 입니다.

항목을 선택하여 다른 항목으로 드래그 & 드롭하면 원하는 구조로 트리를 구성할 수 있습니다.

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마이링크 기능이 버전업 예정입니다.(2008년 1월 예정)

2008-01-09T13:59:39Z

2008년 행복한 한해 되시길 바랍니다.

그간 많은 고객사에서 요청한 링크 기능이 데모서버에서 테스트 중입니다.

각 개인이 자유롭게 관리하는 마이링크 기능과 전체 조직차원에서 공통으로 관리되는 공유링크 기능으로 구분되어 있구요.

브라우저의 즐겨찾기 처럼 웹페이지 링크정보를 자유롭게 구성할 수 있을뿐 아니라

로컬 PC내 프로그램이나 파일을 링크할 수 있어 보다 다양한 활용이 가능합니다.

아래 샘플그림에서와 같이 웹링크와 로컬링크는 다른 아이콘으로 표시되며 트리형태로 정보를 구성하는 형식입니다.

현재 추가적인 기능 보완을 위해 테스트 중이구요.

1월중 신규버전으로 배포될 예정입니다.

<마이링크 기능>

<링크 등록>

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[Tip] 암호파일 생성기능 활용하기2

2007-12-13T09:55:51Z

암호파일 생성기능을 개인적으로 사용하여 내PC 파일을 암호파일로 생성하는 방법을 설명드리겠습니다.

암호파일생성 기능은 별도 프로그램으로 제작되어 NOPSPro와 연동하는 구조입니다.

프로그램은 아래 그림에서와 같이 기본설치폴더(C:\NOPSPor) 아래 NOPSLock.exe 입니다.

NOPSLock.exe를 실행시키면 아래와 같이 암호파일만들기 윈도우가 오픈됩니다.

붉은색 박스표시한 '원본파일불러오기' 버튼을 클릭하여 대상파일을 선택하고 '패스워드'를 지정한 뒤 '암호화' 버튼을 클릭하면 암호파일이 생성됩니다. (암호파일이 생성되더라도 원본파일은 삭제되거나 변경되지 않습니다.)

특기사항은 추후 암호풀기할때 참고할 사항이나 기타 필요한 메모사항을 기록합니다.

이렇게 NOPSLock.exe가 한번 실행되면 바탕화면에 NOPSLock 아이콘이 자동으로 생성됩니다.

또한 확장자가 '.nopslock' 인 파일의 연결프로그램으로 NOPSLock.exe 가 등록됩니다. (윈도우비스타 에서는 관리자권한으로 실행하였을때 연결프로그램으로 등록됩니다.)

연결프로그램으로 등록되면 탐색기 등에서 확장자가 .nopslock 인 파일을 더블클릭하면 아래 그림과 같이 암호풀기 윈도우가 오픈됩니다. 패스워드를 입력한 후 암호해제 버튼을 클릭하여 암호파일 풀기를 실행합니다.

바탕화면에 NOPSLock 아이콘이 생성되어 있는데요.

바탕화면의 아이콘을 이용하면 보다 쉽게 암호파일을 생성할 수 있습니다.

1. 탐색기 등에서 암호대상파일 또는 폴더를 선택한다.

2. 선택된 파일 또는 폴더를 바탕화면의 NOPSLock 아이콘에 드래그&드롭한다.

3. 암호파일생성 윈도우가 오픈되면 패스워드를 지정하여 암호파일을 생성한다.

이제 NOPSLock 프로그램을 이용하여 내 PC에 있는 중요 파일이나 문서를 암호파일로 생성하여 안전하게 보관하시기 바랍니다.

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[Tip] 암호파일 생성기능 활용하기(NOPSPro연동)

2007-12-13T09:55:20Z

12월 11일 버전업으로 암호파일 생성기능이 추가되었습니다.

NOPSPro 그룹웨어는 기본적으로 서버에 저장되는 파일 또는 문서를 암호화하여 저장합니다.

이 경우 서버에서 직접 자료가 유출되더라도 내용을 조회할 수 없습니다.

하지만 문서 또는 파일에 접근이 허용된 사용자ID로 접속하여 정상적으로 파일이나 문서를 조회하는 것을 제한할 방법은 없습니다. ID, 패스워드가 노출되지 않도록 주의하는 것이 중요합니다.

사용자ID, 패스워드가 유출된 경우를 가정해 보면...

먼저 본인이 접속한 상태에서 유출된 ID, 패스워드를 이용하여 접속하면 본인에게 동일ID 접속자가 있음을 알려주고 종료처리되므로(동시접속 불가) 간단한 보안은 유지될 수 있습니다. 더불어 서버에서 접속정보를 분석하도록 설정하면 모든 접속에 대하여 어느 IP에서 언제 접속/종료 하였는지를 기록하고 조회할 수 있습니다. 이러한 추가적인 보안 체계로도 정보를 안전하게 보호하는데는 한계가 있습니다.

보다 안전한 방법은 파일 자체에 패스워드를 지정하여 추가적으로 암호화 하는 것입니다.

NOPSPro 그룹웨어와 연동하여 암호파일을 생성하여 첨부(업로드) 하는 방법은 두 가지 기능에서 지원되고 있습니다.

1. 문서 첨부파일을 암호파일로 생성하기

1.1 아래 그림에서와 같이 문서(결재,게시,쪽지,공지,노트,일정 등) 작성 윈도우에서 버튼 또는 팝업메뉴를 선택합니다.

1.2 암호화 대상파일 선택 윈도우에서 대상 파일을 선택합니다.

1.3 암호파일 만들기 윈도우가 오픈되면 '패스워드' , '특기사항'을 기록하고 '암호화' 버튼을 클릭합니다.

1.4 선택된 원본파일을 먼저 지정된 패스워드로 암호파일로 생성하는 작업이 진행되며 암호파일 생성이 완료되번 자동으로 서버에 업로드 됩니다.

1.5 암호파일을 다운로드 한경우 아래와 같이 암호풀기 윈도우가 오픈되면 지정된 패스워드를 입력하고 '암호해제' 버튼을 클릭합니다.

2. 암호파일로 생성하여 파일서버에 업로드 하기

2.1 파일서버 윈도우에서 아래 그림에서와 같이 '암호화후업로드' 버튼을 클릭합니다. 이후 절차는 상기 첨부 방법과 동일합니다.

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[정보] 메일용 양식문서를 제작하여 사용해 보세요

2007-12-12T16:47:34Z

(메일 기능은 정품 시스템에서만 제공되는 기능입니다)

메일용 양식문서를 제작하여 메일 작성에 활용하시기 바랍니다.

메일은 보통 외부 고객에게 보내는 경우가 많은데요.

업무에 따라 다양한 메일용 양식문서를 제작하여 사용한다면

고객에게 보다 신뢰를 줄 수 있을 것으로 생각합니다.

아래 그림은 저희가 사용하고 있는 메일용 양식문서 입니다.

업무에 따라 혹은 부서특성에 따라 다양한 양식을 제작하여 사용하실 수 있습니다.

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[Tip] 문자메세지 수신자 복사 & 붙여넣기

2007-12-11T09:28:23Z

연말이 다가오고 있습니다.

종이 크리스마스 카드가 많이 퇴색되어 요즘은 문자나 메일이 그 기능을 대체하고 있는것 같네요.

연말에 문자메세지를 보낼 일이 많을 텐데요.

NOPSPro 문자메세지에서 수신자를 붙여넣는 방법을 하나 설명 드리려고 합니다.

문자메세지 기능은 현대 시스템에 등록되어 있는 사용자 또는 인명 정보와 연동이 되고 있습니다.

하지만 인명에 등록되지 않은 임의 수신자를 대량으로 지정하여야 하는 경우가 있을 수 있죠.

이 경우 텍스트 파일 또는 엑셀 파일에서 수신자를 편집하고 간단히 Ctrl+C -> Ctrl + V 로 붙여 넣으시면 됩니다.

1. 아래 그림과 같이 엑셀, 텍스트에디터 등에서 전화번호 항목과 수신자명을 편집한 뒤 선택하고 (Ctrl + C) 키를 이용하여 복사합니다. (수신자명 항목은 없이 전화번호 항목만 편집하셔도 됩니다.)

2. 문자메세지 송신 윈도우에서 수신자 영역을 클릭한 뒤 Ctrl + V 로 붙여 넣기 합니다.

3. 붙여넣으면 아래와 같이 수신자 영역에 사용자가 추가됩니다.

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[NOPSPro 그룹웨어 양식문서] 공문서형태 결재라인

2007-11-05T17:30:47Z

양식문서에 공문서 결재라인처럼 표시 할수 있는 샘플입니다. 일반적인 공문서 양식은 --> 이곳 <-- 에서 다운받으세요

공문서 양식을 수정하신 후 사용하셔도 되며 결재라인 샘플 문서를 참조하셔서 기존문서에 삽입하셔도 됩니다.

결재일시 형식은 날짜와 시간표시가 가능합니다.

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[Tip]문서에 이미지 넣기

2007-10-19T14:27:20Z

지난 버전업으로 문서에 이미지를 쉽게 삽입하여 작성할 수 있게 되었습니다.

일단 일반적인 웹에서의 링크형식 이미지 처리와 NOPSPro에서의 이미지처리에 대한 장.단점은 아래와 같습니다.

구분	NOPSPro 이미지	웹링크 이미지
장점	- 이미지를 삽입이 쉽고 보다 직관적이다. - 클립보드이미지 붙여넣기등 다양한 부가 기능이 제공된다. - NOPSPro와 연동하여 기능 통제가 가능하고 다양한 양식문서 제작이 가능하다. - 웹서버 없이 이미지 처리가 가능하다.	- 문서 내용과 이미지 파일이 분리되어 이미지 삽입으로 인해 문서Size가 커지지 않는다. - 테그를 사용하여 별도의 컨트롤이 필요없다.
단점	- HTML문서내에 이미지데이터가 삽입되어 문서 Size가 커진다. - NOPSPro 이미지처리용 ActiveX컨트롤이 필요하다.	- 이미지 삽입 과정이 다소 불편하다. (파일 별도 업로드 후 링크 처리등..) - 이미지 파일이 별도 저장되어 문서 개별백업 또는 단위처리시 이미지 처리가 곤란하다. - (양식)문서와 연동하는 기능이 제공되지 않는다. - 웹서버 없이 사실상 운영이 불가능하다.

문서에 이미지를 삽입하는 기능은 아래 그림에서 붉은색 박스로 표시된 이미지 버튼을 이용합니다.

이미지 버튼의 기능은 클릭 형태에 따라 다음과 같은 기능이 지원됩니다.

- Click : 내 PC에 있는 이미지 파일 선택하여 삽입하기

- Alt + Click : 클립보드에 복사된 이미지를 문서에 삽입하기

- Ctrl + Click : 웹 이미지 링크형태로 삽입하기(기존 이미지버튼의 기능)

이미지 객체에서 지원되는 부가 기능은 아래와 같습니다.

(이미지 객체에서 마우스 우측버튼을 클릭하면 아래와 같이 붉은 박스로 표시한 기능메뉴가 표시됩니다)

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정보]개별권한게시판 설명

2007-10-09T11:15:15Z

10월 8일 버전업된 기능에 개별권한게시판 기능이 추가되었습니다.

기존 게시판은 일반,개인,부서,익명 네가지 형식이었으나 개별권한게시판이 추가되어 총 5가지 종류의 게시판 생성이 가능합니다.

개별권한 게시판은 각 게시문서에 대한 작성자 기준 조회권한을 부여할 수 있는 게시판입니다.

예를 들어 '자료실' 게시판에 사용자 A, B, C, D, E 다섯명의 사용자가 게시글을 등록한 경우

기존 개념의 게시판에서는 다섯명 모두의 게시글을 조회할 수 있거나 본인 또는 같은 부서원의 게시글을 읽을 수 있도록 게시판을 설정할 수 있었습니다. 하지만 현업에서의 다양한 상황에 비추어 보면 보다 세밀한 접근 권한이 필요할 수 있습니다.

즉 사용자 A는 자신의 게시글과 사용자 D,E의 게시글을 읽을 수 있도록 지정해야하는 그런 상황이 있을수 있습니다.

이렇게 각 사용자가 등록한 게시글에 대하여 사용자 단위의 조회 권한을 부여할 수 있는 게시판이 개별권한게시판 입니다.

개별권한게시판은 NOPSProAdmin 에서 게시판종류를 '개별권한게시판'으로 지정하여야 합니다.

개별권한게시판으로 지정된 게시판은 사용권한관리지정시 별도 형식으로 권한을 부여하게 됩니다.

아래 그림은 '업무일지' 개별권한 게시판에 대하여 권한을 부여한 예 입니다.

사용자 '임연정'은 업무일지 게시판에 등록된 게시글 중 '김현일','민경민','임연정' 이 작성한 게시글만 목록에 표시되고 조회 가능하게 됩니다.

이러한 개별권한 게시판을 이용하면 각 사용자 이름으로 게시판을 생성하여 업무일지,개인자료를 기록하던 형태를 하나의 게시판으로 통합하여 운영할 수 있습니다.

아래 그림은 사용자프로그램에서 개별권한 게시판을 조회한 경우 입니다.

본인이 조회 가능한 게시글 작성자가 아래 그림에서 붉은색 박스에서 표시되고 있습니다.

사용자를 클릭하면 해당 사용자가 작성한 게시글만 목록에 표시됩니다.

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