알아두면 좋은./컴퓨터사용팁

스마트엠애드 2015. 2. 27. 14:12

 

 

오늘 소개해드릴 엑셀팁

사용자 지정목록으로 정렬하기입니다^^

 

엑셀 사용자 지정목록으로 정렬하기는 말 그대로

사용자가 지정한 목록을 토대로 정렬순서를 바꾸는 것입니다.

숫자를 입력할때 오름차순으로 정렬할지 내림차순으로 정렬할지를

결정하는것처럼 내가 정하고 싶은 특정한 목록으로 순서를 정할 수 있습니다!

 

많이 쓰이는 것이 직위순서인데요.

직위를 나타날때 내림차순 또는 오름차순으로 정렬해야할 경우가

있습니다. 그런경우에 유용하게 쓰일 수 있는 엑셀팁 알아봅시다^^!

 

 

 

 

 

다음과 같은 표에서 직위가 여기저기 쓰여있죠?

이런 데이터를 직위순으로 차례로 정렬되어있으면 분류하기 참~ 좋을것 같은데요!

 사용자 지정목록으로 정렬하기를 배워봅시다.

 

 

 

 

office도구에서 Excel옵션을 클릭해 줍니다.

 

 

 

 

중간에 파란색으로 표시된

사용자 지정 목록 편집을 눌러줍니다^~^

 

 

 

 

그럼 다음과 같은 대화상자가 나타납니다.

맨 위에 새목록을 클릭하여주신 후에 목록 항목

직위 순서대로 입력을 해 주시고 추가를 누르시면

다음과 같이 맨 마지막에 내가 지정한 목록이 추가됩니다.

 

 

 

확인을 누르고 대화상자에서 나와주시고

엑셀옵션에서도 확인을 누르고 나와주세요~

 

 

 

 

표에서 아무 셀이나 클릭한 후에

[홈] - [편집] - [정렬 및 필터] - [사용자 지정 정렬]을 클릭하여 줍니다.

 

 

 

 

정렬 기준에서 정렬하기를 원하는 열을 선택하여줍니다.

저는 표에서 필드명이 따로 설정되지 않아서 열1,2,3으로 뜨네요.

정렬하기를 원하는 열3을 선택하였습니다!

 

 

 

 

정렬에서 사용자 지정목록 클릭!

 

 

 

 

사용자 지정목록에서 아까 만든 직위순서를 선택하여

확인 후 나가주시면 끝!

 

 

 

 

직위열이 내가 정렬한 순서에 의해서 정렬되었습니다.

직급별로 한 눈에 순서대로 알 수가 있어서 업무에 유용하게 사용하실 수 있을것 같습니다^^

 

 

 

사용자 지정목록으로 정렬하기 어렵지 않네요^^!

유용하게 사용해보세요~

 

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