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빌리 2018. 2. 1. 10:41
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출장계획서/출장보고서는 매우 다양한 형태로 쓰일 수 있습니다.


회사의 업종이나 규모에 따라 매우 다를 수 있고 거래처에 따라 달라질 수도 있고 해외법인이나 지방사무소의 유무에 따라 달라질 수도 있습니다.



그래서 이번에 올리는 출장보고서는 어떠한 형태/종류의 출장에도 사용할 수 있는 유니버설(?) 출장계획서가 되겠습니다.~~^^


일단 샘플은 해외출장을 기준으로 만들어서 올렸습니다.



해외출장은 필요악(?)인 듯 합니다. 영업이나 생산관리를 위해서 꼭 가야만 하는 것이 해외출장이라고 주창합니다만 


반면 얼마 안되는 듯 해보이는 출장비도 한 명, 두 명... 하루 이틀... 모아 보면 전체 판관비에서 꽤 큰 금액을 차지하는 것을 발견하게 되며 출장비를 줄이자는 이야기가 나옵니다.


해외출장의 딜레마라고나 할까요...



국내출장이나 해외출장이나 개념(?)은 같습니다만 운영은 매우 달라지게 됩니다.

일단 비용에 대한 개념을 명확한 것 순으로 살펴보면



1. 숙박비: 특별히 논란의 여지가 없습니다. 금액으로 할 건지(5만원/박), 급으로 할 건지(장급 여관)만 결정해주면 됩니다.


2. 교통비: 비행기나 기차 그리고 시외버스의 경우는 별도로 교통비 처리를 하며 시내 교통비는 일비에서 사용하는 것이 일반적입니다.


3. 일비: 이것에 대해 오해가 좀 많습니다. 많은 사람들이 이것을 출장 가는 것에 대한 보상조로 나오는 인건비 개념의 돈이라고 오해를 하는데 그렇지 않으며 출장업무를 하는데 쓰는 비용입니다. 

즉, 출장시 식사/음료비, 시내 교통비 등입니다.


4. 출장시 접대비: 이것도 오해가... 보통 회사가 접대비의 한도를 정해서 사용하도록 하는데, 출장자는 출장시 접대비를 '출장비'로 처리해서 얹어가려는(?) 경향이 있습니만 이것은 출장비가 아닌 접대비로 처리하는 것이 맞고 '접대비 한도'에서 차감해 정리하는 것이 맞습니다.


출장비에 대해서는 말할 것이 더 있습니다만... 오늘은 여기까지...



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출장계획서.xls


※ 혹시 원하시는 양식이 있으시면 댓글 등으로 요청하시기 바랍니다.


 

 

 

 

출처 : 인터넷, 생존과 공존
글쓴이 : 여전히 고2라오~ 원글보기
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